De activiteiten van de Stichting CBV

Het CBV beheert, onderhoudt en ontwikkelt het CBV-bestand en draagt zorg voor de verspreiding van het bestand en het verstrekken van gegevens uit het bestand aan de participanten. De taken en activiteiten van het bureau kunnen als volgt worden onderverdeeld:

Onderhoud en beheer CBV-bestand 

De volgende activiteiten m.b.t. het onderhoud en beheer worden onderscheiden:

• het verwerken van aanvragen van de aangesloten instellingen voor het opnemen van nieuwe verrichtingen in het CBV‑bestand en het toekennen van codes daarvoor;
  
• het onderhouden van de relaties en bewaken van de consistentie tussen de CBV‑codes en de hieraan gekoppelde landelijke codestelsels.
  De relatie tussen de CBV‑code en de landelijke dient te worden herzien indien de inhoud en/of structuur van de landelijke codestelsels (CvV, DBC-zorgactiviteitentabel e.d.) wijzigt;
  
• het verwerken van tariefmutaties.
  In het CBV-bestand worden tarieven bijgehouden op basis van de officiële NZa‑beleidsregels en de door DBC-Onderhoud (DBC-O) gepubliceerde DBC-Tarieventabel. Tariefmutaties worden met de hoogste prioriteit verwerkt en aan de participanten aangeleverd.
  

Verspreiding

De verspreiding van gegevens uit het bestand vindt periodiek én op aanvraag plaats middels verschillende media, zoals online via de website van het CBV,  via e-mail en op papier. Toevoegingen en mutaties op reeds bestaande codes worden online via de website van het CBV gerapporteerd aan de door de participant aangewezen contactpersoon (i.e. lokaal beheerder).

Documentatie   

Het CBV geeft brochures en ander documentatiemateriaal uit met betrekking tot de inhoud en de toepassingsgebieden van het bestand. Voorbeelden zijn de brochures gerelateerd aan de binnen het CBV-bestand gehanteerde codeersystematieken, het tarievenboek etc. Voor de aangesloten instellingen geldt dat alle publicaties via de CBV-website gratis zijn te downloaden.

Naslag   

Ter ondersteuning van het lokale beheer en onderhoud heeft het CBV voor de aangesloten instellingen een PC-applicatie ontwikkeld waarmee het CBV-bestand direct kan worden geraadpleegd: het Verrichtingen Raadpleeg Systeem (VRS). Naast het CBV-bestand zelf kan ook een aantal landelijke verrichtingenclassificaties c.q. codestelsels (CvV, DBC-Zorgactiviteitentabel, DBC-Tarieventabel, Concilium e.d.) worden geraadpleegd. Verder informatie over het VRS kunt u vinden in de "Handleiding Verrichtingen Raadpleeg Systeem, versie 2.0"

Ondersteuning participanten    

Het CBV onderhoudt nauw contact met de participanten. Naast de telefonische helpdesk functie vindt regelmatig op locatie afstemming plaats teneinde lokale problemen op te lossen m.b.t. het bestandsbeheer en het gebruik van het CBV-bestand binnen de verschillende toepassingsgebieden.

Initiëren en participeren in landelijke ontwikkelingen    

Het CBV participeert in landelijke overlegsituaties met betrekking tot het opzetten van nieuwe classificatie- en codestelsels voor de verschillende disciplines c.q. vakgebieden. Nieuwe ontwikkelingen op het gebied van verrichtingenclassificaties, financiering van de gezondheidszorg, etc. worden bestudeerd en vervolgens gerapporteerd aan het bestuur.